Registration Certificate of KARWA

Minutes of General Body Meeting 23 June 2105

कशिश अपार्टमैंट रेजिडेन्ट वैलफेअर एसोसिएशन (कारवा)

कशिश अपार्टमैंट-IV  आॅफिसर काॅलोनी, जे.बी.टी. रोड सोलन

दिनांक 23 जून  2015  को वार्षिक  आम सभा की बैठक की कार्यवाही

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        कशिश अपार्टमैंट रेजिडेन्ट वैलफेअर एसोसिएशन (कारवा) की वार्षिक  आम सभा की बैठक दिनांक 23 जून 2015  को सांय 6:30-8:00 बजे तक कारवा के प्रधान डा. देवेश्वर  पाॅंडे की अध्यक्षता मे सम्पन्न हुई। श्री सुरेन्द्र तेगटा, सचिव कारवा ने बैठक का संचालन करते हुए बैठक मे उपस्थित सदस्यों का स्वागत किया और बैठक में चर्चा हेतू एजेण्डा आइटम बारे अवगत करवाया।

1 .  बैठक मे उपस्थिति:

बैठक मे 20 सदस्यों सहित कुल 27  व्यक्तियों ने भाग लिया, जिनकी उपस्थिति बैठक पंजी मे रिकार्ड की गई।

2 . आम सभा की गत बैठक की कार्यवाही की पुष्टी :

श्री सुरेन्द्र तेगटा, सचिव ने कारवा के दो वर्ष  सफलता पूर्वक पूर्ण करने पर सभी सदस्यों को बधाई दी । उन्होनेे गत वर्ष की आम सभा की कार्यवाही को पढ़ कर सुनाया जिसका आम सभा ने  सर्वसम्मति से  अनुमोदन किया।  

3.   सचिव  द्वारा रिपोर्ट:

श्री सुरेन्द्र तेगटा, सचिव कारवा ने कार्यकारणी द्वारा पिछले एक वर्ष  मे किए गए कार्यों का ब्यौरा प्रस्तूत किया । बैठक मे कार्यकारणी द्वारा गत वर्ष मे किए गए सभी रखरखाव व मुरम्मत कार्यों को चर्चा उपरान्त अनुमोदित किया गया।

4. कोषाध्यक्ष द्वारा रिपोर्ट:

श्री एस.आर. चान्सटा, कोषाध्य्क्ष  ने कारवा के आय-व्यय का निम्न ब्यौरा आम सभा में प्रस्तूत किया।

क्रम संख्या	मद	राशी	विवरण
1 .	आरंभिक शेष :	17,031 /-	--
2.	प्राप्तियां  :	1,42,010 /-	वार्षिक चंदे , बैंक ब्याज , ब्लॉक C  की ग्लेजिंग के लिए उस ब्लॉक के  सदस्यों द्वारा एकत्रित  की गई राशी सहित
3.	व्यय :	1,05,961 /-	ब्लॉक C  की ग्लेजिंग, कारवा  का रखरखाव व मुरम्मत कार्य आदि पर व्यय।
4.	अंतिम शेष :	37,430 /-	कारवा के कुछ सदस्यों द्वारा सीवरेज के लिए एकत्रित राशी  सहित।

5. आॅडिट समिति द्वारा रिपोर्ट:

श्री एम.एल. भारद्वाज, अध्यक्ष आॅडिट समिति ने बैठक मे अवगत कराया कि कार्यकारणी द्वारा गठित आॅडिट समिति द्वारा कारवा के अभिलेख का लेखापरीक्षा निरीक्षण किया गया और अभिलेख के निरीक्षण के दौरान किसी प्रकार की अनियमतता नहीं पाई ।

6 . प्रधान द्वारा संम्बोधन:

डा. देवेश्वर पाॅंडे, प्रधान कारवा ने बैठक मे उपस्थित सदस्यों का स्वागत किया। उन्होंने बताया कि कारवा की कार्यकारणी ने अपना 2  वर्ष का कार्यकाल पूर्ण कर लिया है  और इसके लिए उन्होंने कारवा के सभी सदस्यों को  कार्यकारणी को दिए गए सहयोग व समर्थन के लिए  आभार प्रकट किया। उसके पश्चात उन्होंने  वर्तमान कार्यकारणी को को भंग  करने की घोषणा की।

7.  नई कार्यकारणी का गठन :

नई कार्यकारणी के गठन  हेतु सर्वप्रथम श्री जगदीश अरोड़ा को चुनाव आयुक्त मनोनीत किया गया तथा चुनाव प्रक्रिया उनकी देख रेख  सम्पन किया गया।  नई कार्यकारणी का  गठन सर्वसमति से किया गया जिनका व्यौरा  निम्न है :

क्रम संख्या	नाम	पद
1	डा. देवेश्वर पाॅंडे	प्रधान
2	श्री साजन चौहान	उप प्रधान
3.	श्री सुरेन्द्र तेगटा	सचिव
4.	श्री एम. एल. भारद्धाज	कोषाध्य्क्ष
5.	डा. ललित गप्ता	कार्यकारी सदस्य
6 .	श्री एस.आर. चान्सटा	कार्यकारी सदस्य

8 .  वित्तीय संसाधनः

कारवा के वित्तीय संसाधनों पर विस्तृत चर्चा उपरान्त सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि सदस्यों से लिए जाने वाले वर्षिक चन्दे (Annual  subscription ) को 1200 रूपए से बढाकर 1500 रूपए किया जाए ।  इस बार जुलाई 2015 से जून 2016 तक का चन्दा मु. 1500 रू कारवा के कोषाध्य्क्ष के पास 5  जुलाई से पहले जमा कर लिया जाए।

9.  सामान्य क्षेत्र का उपयोगः

सर्वसम्मति से यह निर्णय लिया गया कि सभी फ्लैट मालिक यह सुनिश्चित्  करें कि वे अपनी  गाड़ी को अपने पार्किगं स्थान पर ही खड़ी करें ताकि सभी आने जाने के रास्ते अवरोध रहित रहें और किसी प्रकार की परेशानी न हो। यदि कोई फ्लैट मालिक किसी को उनके पार्किंग क्षेत्र में गाड़ी पार्क करने की अनुमति देता है तो उसकी सूचना कार्यकारणी को अनिवार्यता दी जाए।

बच्चे हमारी अमुल्य निधि हैं और खेलना उनके सर्वागींण विकास के लिए आवश्यक  है।  बैठक मे सर्वसम्मति से यह निर्णय भी लिया गया कि कारवा परिसर मे रहने वाले बच्चे अभिभावकों की देख रेख में ही खेलेंगे ताकि पार्किगं मे खड़ी गाड़ियों को किसी प्रकार का नुकसान न हो।

7.  धन्यवाद प्रस्तावः

बैठक के अन्त के श्री साजन चौहान , उप प्रधान कारवा ने बैठक मे उपस्थित सभी सदस्यों का धन्यावाद किया। सभी निवासियों से आग्रह किया कि  एसोसिएशन को सार्थक व सक्षम बनाने के लिए जिन नियमों को हम सभी ने मिलकर अपने लिए बनाया और अपनाया है, उन पर न केवल हम स्वयं अम्ल करें बल्कि यह हमारी नैतिक जिम्मेदारी है कि इन नियमो के प्रति घर के सदस्यों, बच्चों सहित, सभी को संवेदनशील  बनाए।

कारवा से सम्बंधित सभी जानकारी - सविधान, बैठकों की कार्यवाही कारवा के सभी सदस्यों की सूची फोन नंबर आदि वैबसाईट  www.kashishaptt.blogspot.com पर भी उपलब्ध है।

सभी सदस्य इस सकंल्प के साथ विसर्जित हुए कि हम सभी कारवा के संस्थागत कार्यों को सुदृड़ करने के लिए कृतसंकल्प हैं और हमारे द्वारा अपने लिए स्वयं बनाए गए नियमों व प्रावधानो के प्रति हम सभी निष्ठापूर्वक  प्रतिबद्ध हैं।

                                sd/                                                                             sd/

सुरेन्द्र तेगटा,                                                      डा. देवेष्वर पाॅंडे,

सचिव कारवा                                                     प्रधान, कारवा       

Minutes of the Annual General Body Meeting of KARWA

कशिश अपार्टमैंट रेजिडेन्ट वैलफेअर एसोसिएशन (कारवा)
कशिश अपार्टमैंट-IV  आॅफिसर काॅलोनी, जे.बी.टी. रोड सोलन
वार्षिक  आम सभा की बैठक की कार्यवाही

         कशिश अपार्टमैंट रेजिडेन्ट वैलफेअर एसोसिएशन (कारवा) की वार्षिक  आम सभा की बैठक दिनांक 5 जुलाई 2014 को सांय 6:30-8:00 बजे तक कारवा के प्रधान डा. देवेश्वर  पाॅंडे की अध्यक्षता मे सम्पन्न हुई। श्री सुरेन्द्र तेगटा, सचिव कारवा ने बैठक का संचालन करते हुए बैठक मे उपस्थित सदस्यों का स्वागत किया और बैठक में चर्चा हेतू एजेण्डा आइटम बारे अवगत करवाया।

1 .  बैठक मे उपस्थिति: 

बैठक मे 17 सदस्यों सहित कुल 23 व्यक्तियों ने भाग लिया, जिनकी उपस्थिति बैठक पंजी मे रिकार्ड की गई।

2 . प्रधान द्वारा संम्बोधन: 

डा.  देवेश्वर पाॅंडे, प्रधान कारवा ने बैठक मे उपस्थित सदस्यों का स्वागत किया और कारवा के एक वर्ष  सफलता पूर्वक पूर्ण करने पर सभी सदस्यों को बधाई दी और सभी सदस्यों द्वारा कार्यकारणी को दिए गए सहयोग व समर्थन का आभार प्रकट किया।
3 . सचिव द्वारा रिपोर्ट: 
श्री सुरेन्द्र तेगटा, सचिव कारवा ने सर्वप्रथम सभी निवासियों से आग्रह किया कि  एसोसिएशन को सार्थक व सक्षम बनाने के लिए जिन नियमों को हम सभी ने मिलकर अपने लिए बनाया और अपनाया है, उन पर न केवल हम स्वयं अम्ल करें बल्कि यह हमारी नैतिक जिम्मेदारी है कि इन नियमो के प्रति घर के सदस्यों, बच्चों सहित, सभी को संवेदनशील  बनाए।
उन्होनेे कार्यकारणी द्वारा पिछले एक वर्ष  मे किए गए कार्यों का ब्यौरा व आगामी कार्ययोजना प्रस्तूत की।
4. कोशाध्यक्ष द्वारा रिपोर्ट: 
श्री एस.आर. चान्सटा, कोषाध्य्क्ष  ने कारवा के आय-व्यय का ब्यौरा आम सभा में प्रस्तूत किया।
5. आॅडिट समिति द्वारा रिपोर्ट: 
श्री एम.एल. भारद्वाज, अध्यक्ष आॅडिट समिति ने बैठक मे अवगत कराया कि कार्यकारणी द्वारा गठित आॅडिट समिति द्वारा कारवा के अभिलेख का लेखापरीक्षा निरीक्षण किया गया और अभिलेख के निरीक्षण के दौरान किसी प्रकार की अनियमतता नहीं पाई ।

6.  एजेण्डा आइटम पर चर्चा: 
आम सभा मे सदस्यों द्वारा भेजे/बताए गए एजेण्डा आइटम पर चर्चाः
6.1.  विकासात्मक कार्यः  
6.1.1. अपार्टमैंट के अधुरे कार्य बारे विस्तृत चर्चा उपरान्त सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि कार्यकारणी बिल्डर श्री राजेश  आॅम्टा से बैठक कर उनसे कार्य को शीघ्रतम पुर्ण करने बारे आग्रह किया जाए।
6.1.2 . अपार्टमैंट को शहर की सीवरेज प्रणाली से जोडने के लिए जिन सदस्यों ने अपने आवेदन दस्तावेजों सहित सचिव के पास जमा किए थे उन्हें सिंचाई एंव जन स्वास्थ्य विभाग से स्वीकृति पत्र प्राप्त हो गए हैं। अतः यह निर्णय लिया गया कि जिन सदस्यों के अभी सीवरेज कुनैक्शन  अभी स्वीकृत नहीं हुए हैं वे अपने आवेदन पत्र आवश्यक  दस्तावेजों सहित सचिव के पास अथवा स्वयं सम्बधित विभाग मे जमा करें। यह भी निर्णय लिया गया कि सभी सदस्य सीवरेज कुनैक्शन शुल्क  मु. 800रू कारवा के कोषाध्य्क्ष के पास जमा करेंगे।
6.1.3. बैठक मे कार्यकारणी द्वारा गत वर्श मे किए गए सभी रखरखाव व मुरम्मत कार्यों को चर्चा उपरान्त अनुमोदित किया गया।
6.2.  वित्तीय संसाधनः 
6.2.1. कारवा के वित्तीय संसाधनों पर विस्तृत चर्चा उपरान्त सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि इस वर्ष  सदस्यों से लिए जाने वाले मासिक चन्दे(Monthly subscription ) मे किसी प्रकार की बढौतरी नहीं की जाएगी। सर्वसम्मति से यह निर्णय लिया गया कि मासिक चन्दा वर्ष मे एकबार एकमुश्त  जमा किया जाएगा। इस बार जुलाई 2014 से जून 2015 तक का चन्दा मु. 1200 रू कारवा के कोषाध्य्क्ष के पास 20 जुलाई से पहले जमा कर लिया जाए।
6.3.  सामान्य क्षेत्र का उपयोगः 
6.3.1.सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि कारवा के परिसर को सुव्यस्थित रखने के लिए पार्किगं क्षेत्र में अवैध रूप से गाड़ी की पार्किगं मान्य नहीं होगी। यदि कोई फ्लैट मालिक किसी को गाड़ी पार्क करने की अनुमति देता है तो उसकी सूचना कार्यकारणी को अनिवार्यता दी जाए।
6.3.2.इसी सन्दर्भ मे सर्वसम्मति से यह निर्णय लिया गया कि सभी फ्लैट मालिक यह सुनिश्चित्  करें कि उनके पास आए विजिटर/आगन्तुक गाड़ी को गेस्ट पार्किगं के लिए चिन्हित स्थानों पर ही खड़ी करें ताकि सभी आने जाने के रास्ते अवरोध रहित रहें और किसी प्रकार की परेशानी न हो।
6.3.3. बच्चे हमारी अमुल्य निधि हैं और खेलना उनके सर्वागींण विकास के लिए आवष्यक है। परन्तु पार्किगं क्षेत्र मे खड़ी गाड़ियों को हुए नुकसान के दृष्टिगत  सर्वसम्मति से यह निर्णय लिया गया किसी भी बाहरी बच्चे को कारवा परिसर मे खेलने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
6.3.4.बैठक मे सर्वसम्मति से यह निर्णय भी लिया गया कि कारवा परिसर मे रहने वाले बच्चे अभिभावकों की देख रेख में ही खेलेंगे ताकि पार्किगं मे खड़ी गाड़ियों को किसी प्रकार का नुकसान न हो।
6.3.5. इसी क्रम मे यह भी निर्णय लिया गया कि सभी अभिभावक यह सुनिश्चित्  करेंगे कि उनके बच्चे पार्किगं क्षेत्र मे साईकलिंग न करें, साईकलिंग  केवल परिसर के मध्य crossway  मे ही स्वीकार्य होगी ।
6.4. कारवा परिसर की सुरक्षा बारेः 
6.4.1.  कारवा की सुरक्षा के दृष्टिगत  सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि मैन गेट को गर्मियों मे(16 मार्च से 15 अक्टूबर तक) रात 10:30 बजे और सर्दियों मे (16 अक्टूबर से 15 मार्च तक) रात 9:30 बजे बन्द किया जाएगा। इस कार्य को करने के लिए स्वेच्छा से डा. ललित गुप्ता ने जिम्मेदारी ली जिसे बैठक मे उपस्थित सभी सदस्यों द्वारा बहुत सराहा गया।
6.4.2. कारवा की सुरक्षा के ही दृष्टिगत सर्वसम्मति से यह निर्णय भी लिया गया कि डी-ब्लाॅक के पीछे वाली गली से अनिधिकृत प्रवेश को कांटेदार तारो से रोका जाएगा।
6.5. अन्य मुद्देंः 
6.5.1. बैठक मे सदस्य द्वारा यह प्रस्ताव रखा गया कि कारवा के प्रत्येक सदस्यों के फोन नम्बरों की सूची सभी के पास होनी चाहिए। श्री सुरेन्द्र तेगटा, सचिव ने सभी को अवगत करवाया कि यह सूची यद्यपि कारवा की वैबसाईट www.kashishaptt.blogspot.com  पर भी उपलब्ध है, फिर भी वे यह सूची सभी को उपलब्ध करवांएगे।
7.  धन्यवाद प्रस्तावः 
बैठक के अन्त के श्री साजन चैहन, उप प्रधान कारवा ने बैठक मे उपस्थित सभी सदस्यों का धन्यावाद किया।

सभी सदस्य इस सकंल्प के साथ विसर्जित हुए कि हम सभी कारवा के संस्थागत कार्यों को सुदृड़ करने के लिए कृतसंकल्प हैं और हमारे द्वारा अपने लिए स्वयं बनाए गए नियमों व प्रावधानो के प्रति हम सभी निष्ठापूर्वक  प्रतिबद्ध हैं।

सुरेन्द्र तेगटा,                                                      डा. देवेष्वर पाॅंडे,
सचिव कारवा                                                     प्रधान, कारवा          

KARWA

It is a matter of pleasure that with your all round, ever whole hearted co- operation, support, advise & suggestions from time to time our welfare association has got its own entity by framing its own Bye Laws. Aims & Objectives of the Resident Welfare Association, Duties, Responsibilities and Privileges of Members are laid down in the constitution keeping in view the requirements that benefits our apartment. All the resident members of the Kashish Apartments-IV are collectively making sincere efforts by extending co-operation, support and guidance to KARWA which will enable it in pursuing its goal of creating a sense of brotherhood, co-operation, mutual harmony, love and affection amongst the member of the society and work for the welfare of its members. 

The society has been registered under Himachal Pradesh Socities Registration Act-2006 vide letter No. SDM/SLN?261-2014 dated 7 marsh 2014

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Final Bye-Laws of the KARWA